Business Letter

INDONESIA KOMPUTERINDO CORPORATION

Jenderal Soedirman Street, kav. 50, Jakarta – Indonesia

Phone (021) 8819608

September 25, 2013

Attn: Mr. Julius Cesar, the Director. Cc: Mr. Cleopatra, the Director of Marketing

Rome Enterprise

Pietra Papa, 00146 Roma

Italy

Dear Mr. Cesar / Mrs. Cleopatra

We would like to offer the following items.

No	Description	Qty	Unit-Price	Price
1	RAM Vgen DDR3 2 GB	14	Rp 238,000.00	Rp 3,332,000.00
	Total			Rp 3,332,000.00

There are several notifications that you should concern about:

1. This quotation is valid for seven (7) days from the date of submission.

2. The above price include value added tax (10% of sales price)

3. Completion / Delivery date: 21^st December 2013

4. The Payment will use bank to our account at 123456789 in Zurich Bank.

We hope our quotation could meet your requirement and if you need any further information, please do not hesitate to contact us.

Sincerely yours,

Rizky Ramadhan

Sumber: http://www.belajaringgris.net/surat-penawaran-dalam-bahasa-inggris-1542.html

Business Letter

Formal Letter In English (Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris)

Membuat surat resmi dalam bahasa Inggris tentu agak berbeda jika dibandingkan surat resmi berbahasa Indonesia. Berikut ini format surat resmi dalam bahasa Inggris:

Keterangan 
1 = sender 
2 = references 
3 = optional: 'Private and confidential' for confidential documents
4 = date: September, 10th 2008
5 = recipient
6 =Attention: The Manager / Mr. / Mrs. / Ms.
7 = Dear Sirs / Dear Mr. / Dear Mrs. / Dear Ms. 
8 = main object
9 = body
10 = 'Yours faithfully / Yours sincerely'.
11 = Signature
12 = your name
13 = optional
'Encl.' (enclosed) ini untuk lampiran-lampiran yang disertakan bersama surat tersebut

Dalam menulis surat resmi yang  menggunakan bahasa Inggris, faktor lain yang perlu diperhatikan adalah kesopanan dalam bahasa yang kita gunakan. Berikut ini beberapa catatan yang perlu diperhatikan;

A) Jika kita sudah pernah bertemu orang yang akan kita kirimi surat maka kata yang tepat adalah:

Starting:
Dear Mr. Alex,

End:
Yours sincerely
(lebih ramah): With all good wishes,
(atau) With kindest regards,

B) Untuk keluarga

Starting:
Dear Synta,
My dear Synta,
Dear Aunt Synta,
Dearest Synta,
My dearest Synta,
My darling Synta,

End:
With love from Brian
Love from Brian

(yang sering digunakan)
Love to all
Love from us all
Yours
All the best

(lebih sopan dan menunjukan rasa saying kepada keluarga tersebut)
With much love from Brian
Lots of love from Brian
Much love, as always
All my love

C) Surat bisnis

 
Start:
-> untuk perusahaan: Dear Sirs,
-> penerima seorang laki-laki: Dear Sir,
-> penerima seorang perempuan: Dear Madam,
-> anda tidak mengetahui penerima laki-laki atau perempuan: Dear Sir or Madam,

End:
Yours faithfully

D) menulis untuk teman

Start:
Dear Synta,
My dear Synta;

End:Yours sincerely
With best wishes,
Best wishes,
With kindest regards,
Kindest regards,
All good wishes,

Sumber : klik disini