Manajemen Projek

Manajemen

Aktivitas yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan kepemimpinan, serta pengawasan terhadap pengelolaan sumber daya yang dimiliki suatu organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Proyek

Suatu kegiatan sementara yang dilakukan atau yang berlangsung dalam waktu terbatas dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk (deliverable) yang kriterianya telah digariskan dengan jelas. 

Manajemen Projek dapat didefinisikan sebagai Proses dari perencanaan, pengaturan, kepemimpinan, dan pengendalian dari suatu projek oleh para anggotanya dengan memanfaatkan sumber daya seoptimal mungkin untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan. Fungsi dasar manajemen projek terdiri dari pengolahan lingkup kerja, waktu, biaya, dan mutu. Pengolahan aspek-aspek tersebut dengan benar merupakan kunci keberhasilan dalam penyelenggaraan suatu projek.

Dengan adanya manajemen projek maka akan terlihat batas mengenai tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari pihak-pihak yang terlibat dalam projek maupun langsung maupun tidak langsung, sehingga tidak akan terjadi adanya tugas tanggung jawab yang dilakukan secara bersamaan(overlapping).

Apabila fungsi-fungsi manajemen projek dapat direalisasikan dengan jelas dan terstruktur, maka tujuan akhir dari sebuah projek akan mudah terwujud, yaitu:

1.       Tepat Waktu 

2.       Tepat Kuantitas

3.       Tepat Kualitas 

4.       Tepat Biaya sesuai dengan rencana 

5.       Tidak adanya gejolak social dengan masyarakat sekitar 

6.       Tercapainya K3 dengan baik

Pelaksanaan projek memerlukan koordinasi dan kerja sama antar organisasi secara solid terstruktur. Dan hal inilah yang menjadi kunci pokok agar tujuan akhir projek dapat selesai sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan.

Ciri-ciri proyek

• Bertujuan menghasilkan lingkup (scope) tertentu berupa produk akhir ayau hasil kerja akhir.
• Dalam proses mewujudkan lingkup diatas, ditentukan jumlah biaya, jadwal, serta kriteria mutu.
• Bersifat sementara dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas.
• non rutin, tidak berulang-ulang. Macam dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung

Macam-macam Proyek dari Segi Pekerjaan

• Proyek Engineering – Konstruksi
• Proyek Engineering – Manufaktur
• Proyek Penelitian dan Pengembangan
• Proyek Pelayanan Manajemen
• Proyek Kapital
• Proyek Radio – Telekomunikasi
• Proyek Konservasi Bio – Diversity

Tipe Organisasi Proyek:

• Fungsional
• Produk dan Area
• Matriks

Ciri organisasi proyek:

• Arus horizontal disamping vertikal
• Penanggung jawab tunggal atas berlangsungnya proyek
•  Pendekatan sistem dalam perencanaan dan implementasi

 Sumber: http://www.ilmusipil.com/manajemen-proyek